Naast trainingen zijn er andere middelen om medewerkers die protocollen gaan bewerken te ondersteunen. Zo ontwikkelen wij sjablonen op maat, in Word of WordPerfect. Een sjabloon is een blauwdruk waarin zowel een stramien als de vormgeving is vastgelegd. Stramien Onder een stramien verstaan we de indeling van een protocol, te herkennen aan de kopjes die in dat protocol gebruikt worden. Allereerst moet in een protocol duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen zaken die bijvoorbeeld handelingen, achtergrondinformatie, verantwoordelijkheden, en beheer betreffen. Vervolgens moet bij elk van die aandachtsgebieden bepaald worden welke informatie in het protocol opgenomen dient te worden. Die informatie dient vervolgens goed georganiseerd te worden. Een goede structuur (dus een goed uitgewerkt stramien) zorgt er namelijk voor dat de gebruiker een goed overzicht krijgt van de inhoud, en dus snel de gewenste informatie kan vinden. Duidelijke en onderscheidende kopjes  – in de juiste volgorde – zijn daarvoor onmisbaar. Kopjes als 'algemene aandachtspunten', 'informatie', 'bijzonderheden', en 'opmerkingen' moeten zoveel mogelijk worden vermeden. Wij hebben ruime ervaring in het ontwerpen van stramienen, en kunnen voor uw instelling in overleg een of meer stramienen op maat ontwikkelen. Vormgeving Bij het vormgeven van protocollen is het doel de aanwezige structuur visueel herkenbaar te maken. De hiërarchie van de informatie moet in een oogopslag duidelijk zijn. Werken met sjablonen Een sjabloon is een leeg document waarin het stramien en de vormgeving vastgelegd zijn. Enerzijds kunnen medewerkers dankzij een dergelijk sjabloon prettiger en sneller een protocol opstellen, dat er bovendien direct professioneel uitziet. Anderzijds zorgt het werken met een sjabloon dat protocollen die zijn geschreven door verschillende medewerkers beschikken over een vast stramien en uniforme opmaak. Indien u door ons een sjabloon laat verzorgen, kunnen medewerkers hier na de traning direct mee aan de slag.